Шаблон списка съёмочной группы

Список группы описывает картину целиком, колл-лист — одну смену. Первый отвечает, кто вообще работает на проекте, в каком цехе, как до него дозвониться и в какие из четырёх смен он занят. Второй говорит, что в субботу 12 июля гаффер стоит на площадке в 06:00, а второй актёр нужен только к 12:15. Всё, что меняется от смены к смене, живёт в колл-листе; постоянный вызов и занятые смены — в списке группы. Ритм работы у них тоже разный: список собирают один раз на подготовке и правят в момент найма, а колл-лист пересобирают на каждую смену, и после отбоя он мёртв.

Телефоны цехов — да, ради этого документ и существует: список без номеров это титры, а не рабочий лист. Личные номера актёров — нет, во всяком случае не в той версии, которую вы рассылаете: в графе телефона ставьте «через кастинг», а настоящие пусть держат двое — второй режиссёр и администратор площадки. Там, где переписка про логистику, а не про ЧП, рабочая почта цеха работает лучше личного мобильного. Причина не в паранойе, а в статистике: файл со списком уходит за пределы проекта чаще, чем принято думать, и почти всегда руками человека, который хотел помочь.

Тот, кто нанимает: администратор или директор картины, а на маленькой группе — продюсер либо второй режиссёр. Проблема почти всегда не в авторстве, а во времени правки: список обновляют раз в неделю, и шесть дней из семи он врёт. Строка добавляется в момент, когда договорённость закрыта, — раньше, чем уйдёт подтверждение. Каждый новый человек касается трёх мест: списка группы, рассылки колл-листа и строки в смете. Забывают именно список: он единственный, за которым никто не приходит. Дата в шапке закрывает вторую половину проблемы — по ней видно, у кого на руках устаревшая копия.